MailStore - Unser Partner für E-Mail-Archivierung

Am 01.01.2007 ist das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) in Kraft getreten. Dieses bringt unter anderem für die im Handelsregister eingetragenen Unternehmen die Neuerung mit sich, dass diese nun auch bei ihrer via E-Mail oder via Fax geführten Korrespondenz bestimmte formale Anforderungen einhalten müssen, die bisher nur für gedruckte Geschäftsbriefe galten.

Die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Wir bieten Ihnen mit "MailStore" eine einfache, ressourcensparende und kostengünstige Lösung, die Ihr Unternehmen rechtssicher und produktiver macht.

Ein Auszug der Vorteile unserer E-Mail-Archivierungslösung auf einen Blick:

  • Vollständiger Schutz vor Datenverlust oder ungewollter Löschung von E-Mails
  • Gesetzliche Anforderungen der Aufbewahrungspflicht von E-Mails wird erfüllt und somit Rechtssicherheit geschaffen
  • Schnelle Suche für alle Anwender steigert die Produktivität
  • Professionelle Einrichtung und Sicherstellung der Funktionalität durch die Menz EDV GmbH

 

 

Kontaktieren Sie uns und informieren Sie sich, welche weiteren Vorteile Ihr Unternehmen mit unserer E-Mail-Archivierungslösung haben wird!

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